行政专员
薪资待遇：3-5k
宿州
1-3年
大专
职位描述
文字功底扎实具备人力经验
岗位职责：
1.制度建设与执行：负责制定、完善并推行公司行政管理制度与流程，包括办公环境、固定资产、办公用品采购等方面，确保制度符合制造业企业特点，并定期优化更新，监督制度执行情况，及时纠偏。
2.行政事务管理：统筹公司日常行政事务，如办公设施维护、报修及更新，保障生产及办公正常开展。管理固定资产全生命周期，包括采购、登记、调配等，定期盘点。负责办公用品采购、库存管理与发放。
3.会议与活动组织：组织安排公司各类会议，包括场地布置、物资准备、会议记录等。策划并执行公司活动，如年会、团建等，提升员工凝聚力。
费用预算与控制：编制行政费用预算，监控日常支出，定期分析费用使用情况，提出降本增效建议，有效管控行政成本。
4.文件与档案管理：负责公司文件、合同、档案的归档和保管，确保文件符合法律法规及公司要求，便于查询和使用。
5.跨部门协作：配合人力资源部、财务部等部门完成相关事务，协调解决员工行政需求，提升员工满意度。
任职要求：
1.大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具备 2 年以上制造业行政工作经验，熟悉制造业企业行政运营流程者优先。
3.熟练使用 Office 等办公软件，具备良好的文字处理能力和数据分析能力。
4.具有较强的沟通协调能力、组织管理能力和执行力，能够高效处理多项任务。
5.工作细致认真，责任心强，有良好的团队合作精神和保密意识。
6.能适应制造业企业工作环境，具备一定的抗压能力

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