岗位名称：办公室主任
岗位职责：
全面负责公司办公室日常行政管理工作，统筹行政、公文、会议、印章、档案管理等工作，搭建并优化行政管理制度与工作流程。
负责公司各类公文、通知、汇报材料、会议纪要、对外函件的审核与起草，做好上传下达，协调公司各部门、项目部之间的沟通对接。
组织安排公司重要会议、接待活动、对外商务接待，做好会务筹备、记录、督办落实会议决议事项。
负责公章、证照、资质证书管理，合同归档、人事行政辅助工作，统筹办公物资采购、等后勤保障。
对接政府主管部门、住建相关单位、外部合作单位的日常外联事务，配合公司投标、资质维护相关行政支持工作。
带领办公室协调公司个部门完成领导交办的其他综合管理事务，做好工会，党支部党建搭建运行工作，做好行政成本管控。
任职要求
大专及以上学历，行政管理、中文、工商管理等相关专业优先；5年以上行政主管/办公室主任经验，有国央企或者行政机关单位行政办公室经验者优先，有建筑工程行业同岗经验优先。
熟悉建筑企业运营模式，了解建筑公司资质、证照、公文、项目外联相关业务优先。
文字功底扎实，熟练撰写各类公文、汇报材料，熟练使用Office办公软件。
具备较强统筹协调能力、抗压能力，沟通应变能力强，工作严谨细致，责任心强，保密意识良好。
形象气质佳，具备商务接待组织能力。
薪资福利：
薪资：5k（根据经验面议）

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